Grundlegende Funktionen im Projektmanagament

Der i-ProjectRoom ist ein browserbasiertes Projektmanagementtool. Er wurde entwickelt, um speziell im Groß- und Multiprojektmanagement eine hohe Qualität sowie Termin- und Budgettreue zu gewahren.

Dazu bietet der i-ProjectRoom Funktionen zum Planen und Steuern von Projekten sowie zur Kommunikation im Projektteam. Weiterhin können im i-ProjectRoom alle projektrelevanten Informationen erfasst und organisiert werden.

Übergreifende Funktionen

Der i-ProjectRoom verfügt mit seinem Dashboard, dem integrierten Rechtesystem und diversen Kommunikationstools über Funktionen, die systemweit und projektübergreifenden Mehrwert schaffen.

Dashboard

Als Startseite liefert das Dashboard einen Überblick über das Portfolio. Die Projektampel zeigt auf den ersten Blick, ob ein Projekt auf Kurs ist. Zusätzlich wird der Projektstatus für jedes Projekt durch vier Fortschrittsbalken angezeigt. Damit bietet das Dashboard eine schnelle und wesentliche Einschätzung aller Projekte.

Rechtesystem

Durch die integrierten Projekt- und Systemrollen kann jedem User pro Projekt eine Rolle zugewiesen werden. Dadurch werden jeweils individuelle Projektteams möglich.

Innerhalb der Projekte ermöglich ein separates Rechtesystem den Zugriff in der Dokumentenverwaltung.

Kommunikation

Eine reibungslose Kommunikation, auch über Abteilungsgrenzen hinweg, ist im Projektmanagement ein unabdingbarer Erfolgsfaktor.
Im i-ProjectRoom werden daher Kontaktlisten für jedes Projekt bereitgestellt. Ein Nachrichtensystem ermöglicht es den Nutzern, direkt im System miteinander zu kommunizieren.

Funktionen für Projektleiter

Mit der Projektplanung, der Risikoanalyse und dem Controlling liefert der i-ProjectRoom dem Projektleiter wichtige Instrumente, um den Projektfortschritt zu dokumentieren und den Projekterfolg sicher zu stellen.

Projektplanung

Die Projektplanung umfasst eine umfassende Gantt-Funktion. Hier können Arbeitspakete und Meilensteine erfasst und verknüpft werden. Weiterhin können Verantwortlichkeiten festgelegt werden. Ein gesonderter Meilensteinplan liefert einen schnellen Überblick über den Projektfortschritt.

Risikoanalyse

Projekte haben in der Regel einen einmaligen Charakter und bergen damit auch individuelle Risiken. Diese werden in der Risikoanalyse separat erfasst und bewertet. Aus den einzelnen Gefahren errechnet der i-ProjectRoom eine Risikokennzahl, die Ihr Projektrisiko bewertet.

Finanzen & Controlling

Damit Ihre Projekte jeweils im gesetzten Budget agieren, werden im i-ProjectRoom nicht nur die fakturierten sondern auch  die geplanten Kosten erfasst. Das Budget lässt sich dabei in Unterbudgets aufteilen. Eine Projektbilanz mit Gesamtkosten und Projektsaldo ist jederzeit griffbereit.

Funktionen für das Projektteam

Das Projektteam wird vom i-ProjectRooom durch ein gezieltes To-Do-Management, einen Terminplan sowie der gemeinsamen Dokumentenverwaltung unterstützt.

To-do-Management

Über das To-do-Management können Sie alle Aufgaben im i-ProjectRoom bündeln und an die Verantwortlichen weiterleiten. Die To-dos werden dabei mit einem Fälligkeitstermin versehen und wichtige To-dos können priorisiert werden. Ein Alertsystem warnt Sie vor überfälligen To-dos.

Termine

Neben den klassischen Funktionen eines Kalenders bietet der i-ProjectRoom eine Abstimmungsfunktion. Diese ermöglicht besonders bei großen Projektteams eine effiziente Terminfindung. Protokolle, die während eines Meetings direkt erstellt werden, können im Anschluss an alle Teilnehmer versendet werden.

Dokumentenverwaltung

In der Dokumentenverwaltung werden alle digitalen Dokumente abgelegt. Durch ein Rechtesystem können die Leserechte eingeschränkt werden, um vertrauliche Dokumente vor unerlaubtem Zugriff zu schützen. Die Dateien und Ordner können über eine Exportfunktion heruntergeladen werden.

KONTAKT

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